jueves, 26 de febrero de 2015

GLOSARIO

GLOSARIO


*Psicología organizacional: Es la rama de la psicología que se encarga del estudio del comportamiento del ser humano en el mundo del trabajo y las organizaciones. Tiene por objetivo describir, explicar, predecir las conductas y fenómenos psicológicos individuales al interior de las organizaciones; así como resolver problemas concretos que surgen en estos contextos. Su finalidad principal se resume en dos: Primero, Mejorar el rendimiento y la productividad. Y segundo, potenciar el desarrollo personal y la calidad de vida laboral de los empleados en el trabajo.

*Psicología: Es la ciencia que estudia la actividad psíquica y la conducta humana. Es decir, estudia los procesos mentales, las sensaciones, las percepciones y el comportamiento del ser humano, en relación con el medio ambiente físico y social que lo rodea.

*Organización: Formación social o grupo institucionalmente independiente. Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.

*Trabajo: Para dar una definición a esta palabra, debemos abordarla desde varios puntos de vista. Primero como la ocupación que ejerce habitualmente una persona a cambio de un salario.  Otra seria, como el producto de una actividad intelectual, artística, etc.: Y para finalizar, se conoce como trabajo  el lugar donde se ejerce una ocupación.

*Empleo: Puede entenderse como la ocupación u oficio, que desempeña una persona en una unidad de trabajo, que le confiere la calidad de empleado. Dicho de otra manera, es el trabajo realizado en virtud de un contrato formal o de hecho, individual o colectivo, por el que se recibe una remuneración o salario. Al trabajador contratado se le denomina empleado y a la persona contratante empleador.

*Administración: El concepto de administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el rendimiento de las organizaciones. La administración puede ser entendida como la disciplina que se encarga de realizar una gestión de los recursos (ya sean materiales o humanos) en base a criterios científicos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

*Capital humano: Pueden existir diferentes significados para el termino capital humano, pero a mi parecer el que mejor lo define es el siguiente: Es la riqueza de la que dispone una empresa o institución, en relación con la cualificación del personal que allí trabaja; en ese sentido, el capital humano representa el valor que aporta cada colaborador, de acuerdo a sus estudios, conocimientos, capacidades y habilidades.  Sin olvidar y para concluir que el concepto  se remite a la productividad de los trabajadores en función de su formación y experiencia de trabajo.


*Jerarquización:  Terminado ampliamente aplicado a la gestión de las organizaciones para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de alta dirección y sigue hasta los trabajadores no gestores, pasando, sucesivamente, por todos los niveles de la estructura organizacional. A través  de la jerarquía se establecen las relaciones de autoridad formal entre los superiores y sus subordinados, además de definirse la estructura organizacional de cualquier organismo.

*Departamentalización: Consiste en la coordinación, en la combinación y/o agrupación adecuada de las actividades necesarias para  la organización en departamentos específicos; es un medio para organizar las actividades de la empresa y existen diferentes tipos: por funciones, productos, área geográfica, clientela, procesos, proyectos, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos.

*División del trabajo: El concepto de división del trabajo se aplica a diversos  aspectos del proceso productivo y  consiste en la fragmentación o descomposición de una actividad productiva en sus tareas más elementales y el reparto entre diferentes personas, según su fuerza física, habilidad y conocimientos. Con el fin de aumentar  la eficiencia por la acumulación de experiencia y desarrollo de la habilidad.

*Burocracia: Permite nombrar a la organización que está regulada por normas que buscan un orden racional en la gestión y distribución de sus asuntos. Según el economista alemán Max Weber consideraba que la burocracia era una forma racional de organizar una entidad para conseguir que la misma funcionara con precisión, claridad, velocidad y eficiencia.

*Democracia: Sistema que permite organizar un conjunto de individuos, en el cual el poder no radica en una sola persona sino que se distribuye entre todos los ciudadanos. Por lo tanto, las decisiones se toman según la opinión de la mayoría.

*Centralización: Poder de decisión  que se halla en manos de un reducido número de altos directivos situados en el vértice o cúspide del organigrama. Es el medio más eficaz para asegurar la coordinación en una organización.

*Descentralización: Cuando el poder de decisión se reparte entre los distintos mandos y los diferentes niveles de la organización. El término descentralización se utiliza con bastante ambigüedad en la literatura sobre administración, algunos autores lo utilizan para referirse a la dispersión geográfica de los núcleos de actividad o explotaciones de una empresa. Otros autores lo asocian con la organización divisional y son muchos más los autores que utilizan el término para designar la dispersión del poder de decisión entre los diferentes jefes y niveles de la organización.

*Cooperación: El termino cooperación hace referencia a muchas personas colaborando entre sí para lograr un  fin común.

*Sistema: Elementos relacionados de algún modo con interacción lógica y dinámica, la influencia ejercida sobre alguno de los elementos del sistema le afectará globalmente debido a la interrelación entre los elementos, que busca la autorregulación o equilibrio del propio sistema.

*Motivación: Intrínseca: Ha sido definida como la motivación que nace del interior de cada individuo, con el fin de satisfacer sus deseos de autorrealización y crecimiento personal.  

*Motivación extrínseca: Es la motivación que se genera por parte externa, que no proviene del interior. Un ejemplo claro de ello es los salarios, ascensos entre otros.

NECESIDADES DE MASLOW

La jerarquía de necesidades de Maslow  afirma que los seres humanos tenemos unas necesidades básicas  que debemos satisfacer. Para ello, Maslow elabora una pirámide en la que hay cinco necesidades:


Ø  Necesidades fisiológicas: respirar, comer, dormir, beber, procrear.
Ø  Necesidades de seguridad: empleo, seguridad física, familiar, moral, de salud.
Ø  Necesidades de afiliación: amistad, afecto, amor, intimidad sexual.
Ø  Necesidades de reconocimiento: éxito, logro, respeto, confianza.
Ø  Necesidades de autorrealización: moralidad, creatividad, falta de prejuicios. 

*   *Rol: Es la función o papel  que desempeña un individuo en cualquier organismo social. Una persona puede ejercer muchos roles a la vez, como por ejemplo: el rol de madre, esposa, hija entre otras. 

   *Líder: Es la persona capaz de ejercer influencia en otros para dirigirlos y guiarlos efectivamente hacia el logro de objetivos y metas. El líder no está limitado  con la posición jerárquica que se ocupa: Una persona puede ser el jefe de un grupo y no ser su líder y por el  contrario, puede ser el líder sin ser el jefe.

   *Liderazgo: Es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común. 2.Es el conjunto de habilidades y cualidades que se caracterizan por la influencia que ejerce una persona sobre otras, tratando de explotar al máximo sus capacidades.

    *Liderazgo autoritario o autocrático: Tipo de liderazgo que se caracteriza porque el líder es el que manda y gobierna al grupo que están subordinados a él. Las figuras del líder son poder, fuerza y gobierno. En este tipo de liderazgo el  líder toma todas las decisiones, no permite la participación o discusión del grupo,  es el dueño de la información, no delega responsabilidades, fija los objetivos a cumplir, tiene control sobre todo y sobre todos.

    *Liderazgo participativo o democrático: Estilo de liderazgo que se caracteriza por dar gran importancia a la opinión del grupo, enfocándolo como un equipo de trabajo, donde todos tiene la oportunidad de expresarse y participar en la toma de decisiones. Aquí el  líder fomenta la participación activa del grupo,  agradece la opinión, el objetivo es el bien grupal, el líder  escucha  teniendo en cuenta todas las opiniones, delega tareas  y confía en la capacidad de su grupo, ofrece ayuda y orientación

    *Liderazgo paternalista: Este tipo de liderazgo se caracteriza porque su líder actúa de una manera  protectora sobre sus empleados, brindándoles seguridad, como un padre a sus hijos. Pero también tiene sus en contra puesto que no le delega la facultad de tomar decisiones. Los lideres paternalistas, tienen la labor que sus empleados trabajen más y mejor, incentivándolos, motivándolos e ilusionándolos a posibles premios si logran el objetivo.

   *Liderazgo carismático: Se basa en un líder capaz de crear entusiasmo entre los trabajadores por su capacidad de admiración.        El carisma es eso que nos hace único y especiales ante los demás, es la habilidad para genera interés, entusiasmo y afecto por los demás; el líder que desarrolla esta habilidad se caracteriza por Sentir  amor por la vida,  valorar el potencial de las personas, dar esperanza, compartir con los demás, descubrir y utilizan su estilo propio, su voz.

    *Cohesión: Unión de dos o más elementos, que se relacionan entre sí para la consecución de un objetivo o meta.

    *Sinergia: Palabra que proviene del griego "synergo", lo que quiere decir  "trabajando en conjunto”. Aplicado  a la organización se expresa como el trabajo realizado por un grupo de individuos con el objeto de alcanzar mayor eficiencia que haciéndolo por separado.

    *Conflicto: Situación de discordia, disputa o desacuerdo entre dos o más personas, porque sus ideas, aportes, intereses, posiciones, necesidades no son compatibles entre si.

  


F                                                                                     Gleidys Centeno Gamez 
                                                                                       Administradora Financiera 
                                                                                  Universidad de Santander UDES







GUNG HO

GUNG HO

El significado de la frase  Gung ho es “Trabajar juntos”, principio que todos los que hacemos parte de un organismo social debemos conocer y manejar para lograr los resultados deseados en las organizaciones.

Este principio consta de tres pasos fundamentales para su desarrollo, como lo son el espíritu de la ardilla, el método del castor y el don del ganzo, esto combinado con una buena actitud son los desencadenantes de áreas de trabajo agradables, mejores resultados en la productividad y por ende organizaciones con un alto nivel de rentabilidad.

Lo primero que debemos tener en cuenta es El espíritu de la Ardilla, para ello debemos hacernos preguntas como ¿Vale la pena el trabajo y esfuerzo que hago cada día? ¿Cómo contribuyo para que el mundo sea mejor? Pues este principio es especialmente para que aprendamos a:

1.     Saber que estamos haciendo del mundo un lugar mejor
2.     Todos trabajan hacia una meta compartida
3.     Los valores guían todos los planes, decisiones y acciones.

En esencia es importante  que aprendamos a disfrutar cada día y hacer este día más productivo que el anterior. Teniendo en cuenta que las metas hacen parte del futuro y que pueden cambiar, pero los valores son la base en la que debemos cimentar  para trabajar día a día.

El segundo a tener en cuenta es el Método del Castor, principio que responde a la pregunta ¿Quién está a cargo? Su base principal es mantener el control para alcanzar la meta.  Debemos aprender las funciones específicas del administrador y de las personas a cargo, esto ayudara para que se conozca cual es su función, y por ende lo que  se debe hacer sin necesidad de esperar a que  lo ordenen.

Ahora bien la función de la administración es enfocar al personal hacia la meta o al objetivo que se desea alcanzar y la función del trabajador es hacerlos llegar a tal fin. Para alcanzar dicho objetivo debemos seguir estas tres pautas principales:

1.     Un terreno de juego que tiene marcado el terreno con claridad.
2.     Los pensamientos, sentimientos, necesidades y sueños se respetan, se escuchan y se actúa al respecto.
3.     Capaces pero sometidos a un reto. 
 
Por último, pero igualmente  importante, tenemos el Don del Ganzo, cuya premisa principal es la de estimularse unos a otros, generando entusiasmo a los que me rodean.
Todas las personas pertenecientes a la organización, no importando el cargo que desempeñe, debe ejercer la motivación con todos los que se encuentre a su alrededor, puesto que esto genera un ambiente de trabajo agradable que incentivara al cumplimiento efectivo de las funciones.

Pero para ello debemos tener en cuenta que:
1.     Las felicitaciones activas o pasivas deben ser ciertas
2.     Sin marcador no hay juego y estimular el progreso.

Este modo de pensar no es algo que solo podamos aplicar a la vida laboral, también podemos aplicar estos principios a nuestra vida diaria y a todos los ámbitos de ella, para descubrir los enormes cambios que esto conlleva; pero no es algo que vamos a lograr de la noche a la mañana sino con esfuerzo, dedicación día a día y adoptarla como un modo de vida que traerá grandes beneficios para nosotros.




                                                                                     Gleidys Centeno Gamez
                                                                                  Administradora Financiera
                                                                  Universidad de Santander UDES 


INFORME PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL

PRINCIPALES POSTULADOS REALIZADOS A LA PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL


Este informe está orientado a presentar de manera precisa una interpretación de los postulados y/o aportes realizados por distintos autores, teniendo en cuenta su biografía, contexto, principales aportes  y  la aplicabilidad en la actualidad.

Cabe mencionar que las distintas teorías expuestas  han permitido el desarrollo de la organización y más importante de la administración  a través de la historia, ya que su uso facilita la creación y mejora de nuevos elementos, además de proveer y extender herramientas que nos permitan su mayor aplicabilidad en la vida cotidiana de cada organización.

En cuanto a la parte académica de este informe, el docente se encuentra comprometido con la orientación y evaluación de esta actividad, con el fin de que conozcamos el proceso que ha tenido la psicología en la industria y actualmente de manera general en las organizaciones.  El compromiso sobre este informe  es vital para favorecer el aprendizaje y la aplicación correcta de los conocimientos adquiridos durante la formación. 

Se espera tener claridad en los conceptos y teorías leídas para dar a conocer lo más característico de la psicología organizacional. Este proceso ayudara  al lector, pues le suministrará nuevos conocimientos que serán importantes para su desarrollo dentro de cualquier organismo social.

El objetivo principal de este informe es que conozcamos la transición que ha tenido la psicología durante la historia, que primero se centro en la industria y posteriormente de manera generalizada en la organización.

También tener claro los principales aportes y/o postulados de los autores más representativos para la administración; como lo son: Elton Mayo, Frederick Winslow Taylor, Henri Fayol, Hugo Munsterbrg y Max Weber. 




APORTES REALIZADOS POR AUTORES

ELTON  MAYO (1880-1949) Nació el 26 de diciembre en Adelaide Australia. Fue un Psicólogo, Sociólogo y teórico social especializado en las teorías de las organizaciones y las relaciones humanas.

Sus principales aportes están basados en la Teoría de las relaciones humanas, cuyo fin principal era de humanizar la organización; Reconociendo que cada individuo tiene sentimientos, emociones, actitudes que deben considerarse al momento de hacer parte activa de una organización, puesto que esto influye notoriamente en la productividad de su desempeño laboral.  

Las principales características de dicha teoría son precisamente la de estudiar la organización como un grupo de personas, hacer énfasis en las personas, basarse en sistemas de psicología.

Para ello realizo muchos experimentos y estudios, de los cuales se destaca el Experimento  Hawthorne (atención a los individuos) que consta de cuatro fases  que consistieron básicamente en mostrar la influencia que tiene el ámbito y condiciones  de trabajo sobre la productividad del trabajador. Dando este como resultado  que los obreros que trabajaron con buenas condiciones subían su productividad, sobre los que trabajaron con condiciones desfavorables.

Sus aportes han sido de gran valor para la administración y en la actualidad se siguen poniendo en práctica algunas de sus teorías como la de humanizar la organización y los niveles de liderazgo.

FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915) Nació en Filadelfia Pensilvania  en 1856 y murió en Filadelfia en 1915. Fue un ingeniero mecánico y economista, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la administración científica.    
Dentro de sus principales aportes a la administración están los principios administrativos (Principio de Planeamiento, Principio de Preparación, Principio de Control, Principio de Ejecución), los mecanismos de administración, la selección de personal y las características de los trabajos humanos.

Su aporte a la administración  actual es la departamentalización, que consiste principalmente  en dividir las áreas de la empresa en departamentos para un mejor desempeño de las funciones.

HENRI FAYOL (1841- 1925) Nació en Estambul en 1841 y murió en Paris en 1925. Fue Ingeniero y teórico de la administración de empresas. Su formación para el desarrollo de sus teorías se llevo a cabo en un ámbito industrial, en empresas metalúrgicas y carboníferas donde paso parte de su vida.

Sus aportes principales a la administración fueron las fases del proceso administrativo, que son de gran importancia para las funciones del administrador y para  el análisis y aplicación de la administración. Estas funciones fundamentales son las de Planear, Coordinar, Dirigir y Controlar, cuya objetivo principal es  organizar los principios, teorías, conocimientos y técnicas alrededor de ellas.                                                             
 Estas funciones fueron su principal aporte para la administración de la actualidad.

HUGO MUNSTERBERG (1863-1916) Nació en Danzig. Fue un Psicólogo Germano-estadounidense. Pionero de la psicología aplicada, estableció las bases de la psicología industrial. Su concepción filosófica está influida por el idealismo voluntarista de Ficht.

Sus principales aportes fueron las bases de la psicología industrial, teoría de la conciencia y elaboro un test de capacidad profesional, el cual es utilizado en la actualidad para evaluar el desempeño de los individuos dentro de las organizaciones.

MAX WEBER (1864- 1920). Nació en Erfurt Prusia y murió en Múnich, Baviera. Fue un filósofo, economista, jurista, historiador, politólogo y sociólogo alemán, considerado uno de los fundadores del estudio moderno de la sociología y la administración pública.

Sus aportes se caracterizaron por el análisis a la organización desde puntos de vistas diferentes: estudio aspectos de la burocracia, democracia, autoridad (tradicional, carismática, legal o burocrática)  y comportamiento.

El anterior informe nos muestra de una manera clara, concisa y resumida la posición, de cada autor (anteriormente mencionados), con el fin de tener claro  su punto de vista y que legado dejaron para la administración en la actualidad, y el valor de la psicología organizacional para un mejor desempeño en la productividad de las organizaciones.

                                                                                         Gleidys Centeno Gamez
                                                                                         Administradora Financiera
                                                                                   Universidad de Santander UDES


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Organización y su Clasificación

Mapa Conceptual